Winterberger Stadterlebnis

Teilnahmebedigungen

Das Winterberger Stadterlebnis ist das Schaufenster der heimischen Wirtschaft und des heimatlichen Lebens. Unternehmen, Vereine, Gruppen und Initiativen mit Sitz in Winterberg sind herzlich eingeladen, aktiv dabei zu sein und ihre Produkte, Dienstleistungen, Ausbildungsangebote, Arbeitsplätze und Leistungen zu präsentieren.

Voraussetzung für die aktive Teilnahme ist ein zwischen der Winterberg Touristik und Wirtschaft GmbH und dem Ausstellenden geschlossener Vertrag.

Recht und Ordnung

Ihre Anmeldung verstehen wir als Auftrag, Ihre (technischen) Anforderungen und (Standort) Wünsche bestmöglich umzusetzen.

Ihre Anmeldung nehmen wir als Antrag auf Teilnahme am Winterberger Stadterlebnis. Ein Anspruch auf den Wunschstandplatz besteht nicht. Sie erhalten in der nächsten Zeit detaillierte Informationen zum Standplatz sowie die Teilnahmebedingungen. Mit Unterzeichnung des Ausstellervertrags wird Ihre Anmeldung dann verbindlich.

Die Veranstaltungsfläche ist die Innenstadt, die zur Verfügung stehenden Flächen daher kleinteilig und begrenzt. Daher werden wir gemäß den Anforderungen der Aussteller eine Standplatzvergabe nach unterschiedlichen Kriterien vornehmen müsen. Wir werden die Wünsche und Anforderungen nach Kräften berücksichtigen.

Pagodenzelte

Gerne hätten wir für ein einheitliches Bild der Veranstaltungsfläche einheitliche Pagodenzelte (3x3 m) für alle Teilnehmer gegen eine Leihgebühr zur Verfügung gestellt. Hier haben sich jedoch große Lieferschwierigkeiten ergeben, sodass wir nun "nur" anbieten können, Ihnen unsere Kontakte für den Zeltverleih zur Verfügung zu stellen. Einige Zelte sind dort noch verfügbar.

Zudem wird auf Anforderung auch Strom bereitgestellt, der über das Teilnahmeentgelt gedeckt ist.

Präsentationsfahrzeuge oder -anhänger sowie Produktaufbauten (z.B. von Lieferanten) haben natürlich auch weiterhin Platz auf dem Winterberger Stadterlebnis.

Die Kernöffnungszeiten der Geschäfte und Ausstellungsstände sind Samstag und Sonntag von jeweils 11 bis 18 Uhr.
Das Abendprogramm am Samstag auf der Bühne in der Unteren Pforte beginnt um 20 Uhr.

Die Straßensperrungen werden für folgende Zeiten beantragt: Freitag ab 18 Uhr bis Sonntag um 21 Uhr.

Folgende Straßen können in dieser Zeit nicht befahren werden: Oberer Waltenberg ab Blumen Klotz (Zufahrt Nuhnestraße und Feldstraße frei), Unterer Waltenberg ab Eiscafe Cortina (Durchfahrt Am Alten Garten / Nuhnestraße gesperrt), Hauptstraße zuzüglich Seitenstraßenzufahrten, Einfahrt Poststraße ab Volksbank

Rettungswege / Rettungsgassen sind immer frei zu halten!

Der Aufbau wird Freitag ab 19 Uhr möglich sein. Am Samstag darf das Ausstellungsgelände nur in der Zeit von 7:00 bis 10:30 Uhr befahren werden.
Der Abbau am Sonntag sollte direkt nach 18:00 Uhr erfolgen, sofern der Stand innerhalb einer dann wieder frei zu haltender Verkehrsfläche ist.

Dies ist zu Auf- und Abbauzeiten bedingt möglich. Danach müssen die Autos unverzüglich vom Veranstaltungsgelände gefahren werden.

Folgende Parkplätze stehen zur Verfügung:

• Ehemalige Stadthalle/Kirmesplatz
• Parkflächen rund um den Bahnhof
• Parkplätze am Oversum

Zusätzlich zu dem Toilettennetzwerk „Nette Toilette“ und den öffentlich zugänglichen Toiletten (Bahnhofstraße & Oversum) werden WC-Angebote in der Unteren Pforte und im Bereich Am Waltenberg angeboten. Wir sehen es als Selbstverständlich an, die – soweit vorhanden – eigenen Kundentoiletten den Besuchern zur Verfügung zu stellen.

Sofern ein Zelt benötigt wird, wenden Sie sich bitte an das Organisationsbüro, wir sind Ihnen gern behilflich. Die Innenausstattung und das Präsentationsmaterial ist selbst zu organisieren. Ebenso Verlängerungskabel oder Mehrfachstecker. Bitte beachten Sie, dass diese für den gewerblichen Gebrauch zugelassen sind.

Wasser und Strom werden nur bei vorheriger Anmeldung zur Verfügung gestellt. Es steht am Veranstaltungstag nur das zur Verfügung, was schriftlich angemeldet wurde.

Gut, wenn erst gar kein Müll entsteht. Aber es lässt sich nicht immer vermeiden. Jeder Aussteller ist für die Entsorgung seines Abfalls verantwortlich.

Für die Sicherung am Stand/auf der beantragten Sondernutzungsfläche ist jeder Aussteller selbst verantwortlich. Wir sorgen selbstverständlich für die uns obliegende Veranstaltungs-Verkehrssicherheit.

Von Freitag um 21 Uhr bis zum Samstagmorgen um 7 Uhr und von Samstag 18 Uhr bis Sonntagmorgen um 8 Uhr werden wir einen Sicherheitsdienst mit der Bewachung des Außengeländes beauftragen. Damit ist eine allgemeine Aufsicht der Aktionsflächen zwar sichergestellt, allerdings müssen werthaltige Einrichtungen über Nacht in Sicherheit gebracht werden, denn auch der Sicherheitsdienst, der ein großes Areal betreut, kann nicht an mehreren Stellen gleichzeitig sein und Vandalismus nicht gänzlich verhindern. Für eventuelle Schäden oder Diebstahl übernehmen wir keine Haftung. Hier gilt Ihr eigener Versicherungsschutz.

Finanzen

Der Aufwand für jeden Aussteller setzt sich zusammen aus:

• dem Teilnehmerentgelt - an den Veranstalter zu zahlen
• ggfls. Mietkosten für Pagodenzelt - an den Verleiher zu zahlen
• ggfls. eigene Marketing- und Werbeaktivtäten - an den Medienpartner zu zahlen
• eigenes Engagement, Personal- und Sachkosten

Das Teilnehmerentgelt richtet sich nach der Anzahl der im Unternehmen beschäftigten Mitarbeitenden. Auszubildende und Minijobber bleiben unberücksichtigt, jedoch werden klassische Teilzeitbeschäftigte, also die Mitarbeitenden, die mehr als 450 Euro mtl. erhalten, mitgezählt. Ebenso der Betriebsinhaber. Dieser Finanzierungsschlüssel hat sich in all den Jahren bewährt.

Mitgliedsbetriebe im Stadtmarketingverein erhalten 20% Ermäßigung auf das Teilnehmerentgelt. Für Betriebe, die gemeinsam mit weiteren Betrieben eines Unternehmensverbunds teilnehmen, wird ein gestaffeltes Teilnehmerentgelt erhoben.

Das Teilnehmerentgelt setzen wir für die Bewerbung der Veranstaltung (Marketing) sowie für die Organisation und Durchführung ein. Personalkosten werden hiervon allerdings nicht finanziert. Konkrete Kosten verusachen z.B. die fachgerechte Verstromung des gesamten Ausstellungsbereichs, die Erfüllung von Sicherheitsmaßnahmen (u.a. Verkehrslenkung, Sperrungen etc.). Das Bühnenprogramm (u.a. Familie Hossa) wird durch Mittel des Stadtmarketingvereins und durch Sponsoring finanziert. Ebenso fließen Finanzmittel der Wirtschaftsförderung ein, um z.B. Sanitäranlagen, Sanitätsdienst und weitere Kosten zu tragen.

bis 2 Mitarbeitende - 80,00 Euro pro MA = 160,00 Euro
bis 3 Mitarbeitende - 75,00 Euro pro MA = 225,00 Euro
bis 4 Mitarbeitende - 70,00 Euro pro MA = 280,00 Euro
bis 5 Mitarbeitende - 65,00 Euro pro MA = 325,00 Euro
bis 6 Mitarbeitende - 60,00 Euro pro MA = 360,00 Euro
bis 7 Mitarbeitende - 55,00 Euro pro MA = 385,00 Euro
bis 8 Mitarbeitende - 50,00 Euro pro MA = 400,00 Euro
bis 9 Mitarbeitende - 50,00 Euro pro MA = 450,00 Euro
bis 10 Mitarbeitende - 40,00 Euro pro MA = 600,00 Euro (Maximalbetrag)
 

Organisationsteam Stadterlebnis

Schöne Erlebnisse bedürfen einer guten Vorbereitung. Und die ist eine echte Herausforderung, der wir allerdings gut gewachsen sind. Denn (zusammen)gewachsen ist das Organisationsteam in den letzen 20 Jahren seit der ersten GEWI.

Seit der ersten Idee, also von Anfang an, ist Heijo Krevet an Bord uns als bewährter "GEWI-Sprecher" und unkomplizierter Macher dabei.

Im Organisationsbüro halten Winfried Borgmann, Marius Tampier, Nicole Müller und Julia Aschenbrenner die Fäden in der Hand und halten über die Stadterlebnis-Hotline 925066 sowie über neue und alte digitale Medien und am liebsten ganz persönlich Kontakt zu den vielen Ausstellern und Partnern dieser Veranstaltung.

Das alles will gut gelenkt sein. Entscheidungen wollen gut überlegt sein. Neue Impulse sollen auf offene Ohren treffen und das große Ganze muss immer im Blick gehalten werden. Dafür hat das Organisationsbüro ein starkes Team, das Organisationskomittee (OK) im Rücken, das sich ehrenamtlich regelmäßig austauscht. Alle sind seit Jahren engagiert dabei, einige sogar schon seit Jahrzehnten:

• Marcel Pauly als Stadtmarketingvereinsvorsitzender und Einzelhandelssprecher
• Dominik Kuhlmann aus dem Autohaus Hoffmann als Vertreter der Automeile
• Sophia Klüppel und Isabelle Abel von Si Werbeform als Vertreterinnen des Handwerks
• Christian Menke als Stadtmarketingvorstandsmitglied für den Bereich Handwerk
• Heike Schnurbusch als Ortsvorsteherin für den Bereich Dörfer und Vereine
• Florian Schirm von Great Oak für den Bereich Dienstleistungen
• Henrik Weiß von den Stadtwerken für den technischen Bereich

Und wertvolle, unverzichtbare Unterstützung erhalten wir durch:

• das Ordnungsamt der Stadt Winterberg
• den Baubetriebshof der Stadt Winterberg
• die Männer und Frauen der Freiwilligen Feuerwehr der Stadt Winterberg
• den Vorstand des Stadtmarketingvereins Winterberg mit seinen Dörfern e.V.
• das Team der Winterberg Touristik und Wirtschaft GmbH

Die engagierten Unternehmerinnen und Unternehmer und viele Menschen unserer Stadt bereichern die Organisation durch Rat und Tat. Nur so gelingt es uns seit 20 Jahren, mit einer solchen Veranstaltung immer wieder Aussteller und die vielen Besucher zu begeistern.

Dankeschön

Die im Organisationsteam eingebundenen Unternehmensvertreter setzen ihre (Arbeits-)Zeit nicht nur für sich und ihr (eigenes) Unternehmen ein, sondern für ihre Branche und für ihren Wirtschaftsstandort. Das gebührt Dank und Anerkennung, denn es dient der gemeinsamen Sache. Danke!